Меню Рубрики

Что будет если во время не выплачивается больничный по беременности и родам

Российское законодательство с особым вниманием относится к работающим беременным женщинам. Их нельзя уволить, запрещено привлекать к тяжелому труду, а также нужно своевременно отпустить в отпуск по беременности и родам, чтобы дать возможность подготовиться к новой приятной роли. В статье рассмотрим, можно ли работать, находясь на больничном, правила выплаты пособий и другие тонкости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

На практике нередко сама беременная изъявляет желание поработать подольше, особенно, если эту вольность ей позволяет самочувствие. Трудовой кодекс теоретически позволяет женщине вообще не уходить в отпуск по БиР, поскольку ст. 255 ТК говорит, что подобное время освобождения от работы предоставляется будущей маме по ее заявлению. Если такого заявления нет, то у работодателя нет оснований «выгонять» сотрудницу.

Полный отказ от больничного по БиР маловероятен, но можно предположить, что беременная захочет на период родов оформить очередной отпуск или несколько, если они успели у нее накопиться.

Ведь платный отдых полной продолжительности можно присоединить к больничному по БиР, а если его не оформляли, значит, у нанимателя есть законные основания отказать во внеочередном отпуске даже беременной.

В день получения листка нетрудоспособности, связанной с предстоящими родами, женщина должна сообщить об этом нанимателю. Если она этого не сделала, то должна выйти на работу и выполнять свои обязанности в рамках, предусмотренных трудовым договором и медицинскими ограничениями.

Пока работодатель не извещен о получении больничного, он может требовать от работницы соблюдения правил внутреннего распорядка и качественного выполнения работы.

Факт получения больничного листа не может стать причиной изменения условий работы беременной. Все послабления, которые предусмотрены ТК РФ и медицинскими рекомендациями, работодатель должен предоставить сразу, как только сотрудница принесла справку из женской консультации о постановке на учет и сроке беременности.

Женщине, которая требует дополнительных преференций, размахивая листком нетрудоспособности, начальство может со спокойной совестью отказать. Больничный дает ей право только на полное освобождение от исполнения трудовых функций и замену зарплаты выплатой страхового пособия.

В данном документе сказано, что отправить женщину в декрет нужно в 30 недель, а при многоплодной беременности – в 28, оснований переносить дату начала периода нетрудоспособности у врачей нет. Жесткие рамки и желание заработать перед родами побольше могут толкнуть беременную на «сделку» с работодателем в виде неофициальной работы.

В такой ситуации беременная может столкнуться с нечистоплотностью нанимателя в плане оплаты труда, но не сможет претендовать на защиту своих прав ни в инспекции по труду, ни в суде.

Ответственности за непредоставление листка нетрудоспособности у работницы нет, а вот у работодателя могут возникнуть сложности, потому что законом предусмотрена возможность начисления только одного вида оплаты: либо заработка, либо пособия по нетрудоспособности.

Чтобы избежать сложных объяснений с проверяющими, руководство должно предпринять несколько страховочных шагов:

  1. заявление о предоставлении отпуска по БиР зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (фактической датой получения);
  2. в табеле учета рабочего времени отметить дни, когда наниматель не знал о больничном, как рабочие;
  3. по возможности, попросить у беременной письменное объяснение о причинах опоздания с передачей листка нетрудоспособности;
  4. приказ о начале отпуска по БиР издать датой получения документов от работницы.

А если больничный лист не выдан, потому что женщина отказалась от него в больнице? Можно ли его оформить позже 30 недель и что при этом изменится для работницы и работодателя? Какие максимально возможные сроки «откладывания» больничного?

Врач, который ведет беременную, обычно назначает прием так, чтобы ровно в 30 недель женщина явилась в женскую консультацию. В этот же день доктора должны выписать листок нетрудоспособности. За женщиной сохраняют право отказаться от оформления декрета в пользу продолжения работы. В этом случае беременная пишет заявление об отказе, а гинеколог делает в карточке соответствующую пометку.

Тем не менее, это не означает, что сотрудница сможет выиграть в оплате декретных, листок нетрудоспособности, выписанный с опозданием, будет иметь ряд особенностей:

  • дата выписки документа будет соответствовать фактическому дню обращения беременной в ЖК;
  • дата начала периода нетрудоспособности будет соответствовать началу 31-ой недели;
  • больничный выпишут «задним числом», но на 140 дней, минимум, ст. 255 ТК.

Соответственно, если женщина должна была уйти в отпуск по БиР 28 апреля, но решила поработать еще пару месяцев и пришла за больничным 25 июня, то листок нетрудоспособности будет датироваться 25 июня, а периода освобождения от работы будет обозначен с 28 апреля по 14 сентября включительно.

Законодательство о труде и социальном страховании не предусматривает одновременного начисления зарплаты и пособия по нетрудоспособности, поскольку это даже по смыслу взаимоисключающие понятия. Если врачом констатирована нетрудоспособность, то человек не должен продолжать работу, и ему вместо зарплаты выплачивают больничные.

Поскольку беременность не болезнь в классическом понимании, то женщина может сама решать, когда писать заявление на отпуск по БиР. Но это также означает, что она добровольно отказывается от пособия в пользу получения оплаты за труд. Попытки оспорить данное положение разбились о Решение ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года.

Рассмотреть дородовой и послеродовой период Статья 255 ТК содержит два условия предоставления отпуска по БиР: заявление беременной и наличие больничного листа. Это означает, что отсутствие письменной просьбы сотрудницы о предоставлении отпуска не позволяет работодателю оформить ей декрет в одностороннем порядке. Женщина вправе работать плоть до дня родов.

Успешно продолжить свою трудовую деятельность беременная может даже после получения листка нетрудоспособности. Если при этом ее состояние не ухудшается, не угрожает здоровью и жизни, не страдает качество работы, то женщина может работать без дополнительных напоминаний о ее «интересном положении».

Точно также, если женщина быстро и легко восстановилась после родов и нашла присмотр своему малышу, она может вернуться на свою должность как до родов, так сразу после, без оформления отпуска по уходу за ребенком.

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты.

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

  1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
  2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
  3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
  4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
  5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.

Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.

Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.

Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.

Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

источник

В соответствии с трудовым законодательством, женщина имеют право на декретный отпуск, который делится на больничный по беременности и родам (статья №255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком. В отличие от отпуска по уходу, больничный может оформить только женщина, а не иной член семьи.

Больничный по беременности и родам выдается в соответствии с порядком, соответствующему Приказу Минздравсоцразвития №624 от 29.06.2011 “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Больничный при нормальном течении беременности оформляется на тридцатой неделе беременности и составляет сто сорок дней, однако, при наличии медицинских показаний может увеличиваться до ста пятидесяти шести или ста девяноста четырех дней.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с восемнадцатым пунктом Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”, срок, в который работодатель должен выплатить средства по больничному листу, составляет десять дней с момента подачи документов.

Следует помнить, что обратиться за получением средств можно даже в течение полугода с момента окончания всего декретного отпуска (статья №17.2 Закона №81 от 19.05.1995).

Кроме того, пособие должно быть выплачено единовременно.

Работающим женщинам больничный по беременности и родам оплачивает работодатель, а ему, в свою очередь, возмещает выплаты ФСС.

Сотрудница получает деньги на банковскую карту напрямую от Фонда, минуя работодателя. Деньги в таком случае поступают не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем подачи заявления.

Некоторые категории неработающих женщин (студентки очного отделения, стоящие на учете по безработице, проходящие военную службу) имеют право на получение пособия за тот же срок, но в минимальном размере, и выплачивает эти средства отдел соцзащиты, учебное заведение или воинская часть.

Больничный по беременности и родам нетрудно рассчитать, для этого используется такая формула: сумма заработанных средств за два предыдущих года (в 2018 году это 2016 и 2017) делится на количество проработанных дней (общее количество рабочих дней в указанный срок – 730) и умножается на количество дней больничного (140, 156 или 194).

Кроме того, сумма заработка, от которой рассчитывается пособие, не может быть ниже МРОТ, с 1 мая 2018 года эта цифра составляет 11163 рубля.

Соответственно, максимальный больничный по беременностям и родами в 2018 году составит: (718000+755000)/730х140=282493,40 руб., при осложненном течении (718000+755000)/730х156=314778,08 руб., при многоплодной беременности (718000+755000)/730х194=391454,80 руб.

При расчете исходя из МРОТ выплаты составят: (11163х24)/730х140=51380,38 руб., при осложненном течении: (11163х24)/730х156=57619 руб., при многоплодной беременности: (11163х24)/730х194=71198,53 руб.

Студентки получают выплаты в размере стандартной стипендии, а военнослужащие – денежное довольствие, которое разнится в зависимости от региона и рода войск.

источник

Когда и как выплачивается пособие по декретному больничному листу: законные сроки выплат и что делать при отказе

Для женщины в преддверии рождения ребенка важно быть уверенной в своем материальном достатке.

Будущие мамы, готовясь к родам уходят в оплачиваемый декретный отпуск.

Сроки получения финансовой помощи имеют немаловажное значение для будущей матери.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

На него могут рассчитывать только беременные, относящиеся, согласно Приказу Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009г., к следующим категориям:

  1. Женщины, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель и отчисляющие по собственному желанию страховые взносы на протяжении минимум полугода.
  2. Потерявшие работу в связи с ликвидацией фирмы или прекращением деятельности ИП, а также отстраненные от работы нотариусом или адвокатом и за текущий год не признанные официально безработными.
  3. Работающие официально и имеющие страховой полис в ФСС.
  4. Добровольно застраховавшиеся и своевременно оплачивающие страховые взносы.
  5. Женщины, несущие воинскую службу либо являющиеся сотрудницами ОВД, наркоконтроля, МЧС.
  6. Студентки высших учебных заведений очной формы обучения.
  7. Все вышеуказанных гражданки, усыновившие ребенка до трех месяцев.

Главным основанием для выплаты пособия по беременности и родам является декретный больничный лист. Помимо него есть перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Читайте также:  Пособие по беременности и родам женщина нигде не работает

Список требуемых бумаг утвержден ФЗ №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании…» и выглядит следующим образом:

  • заявление беременной о назначении пособия, составленное письменно и имеющее произвольную форму;
  • больничный листок, выданный лечащим врачом из женской консультации;
  • справка о заработке, требуемая при расчете пособия.

Дополнительно могут понадобиться:

  • данные о банковских реквизитах карты или счета, куда можно будет переводить декретные выплаты;
  • при обращении в ФСС потребуется заполненная форма 4-ФСС, с указанием даты декретного отпуска и положенных выплат, рассчитанных бухгалтером работодателя;
  • справка об отсутствии выплат из ФСС для работодателя и наоборот.

Согласно законов №255-ФЗ от 29.12.2006г. и №81-ФЗ от 19.05.95г. ТК РФ, установлено число календарных дней декретного отпуска, указывающихся лечащим врачом в больничном листе роженицы.

Количество дней нетрудоспособности и декретного отпуска определяется по следующим критериям:

  • беременность одноплодная и рожден один ребенок – 140 дней больничного (70 дней до и 70 после родов);
  • при осложненных родах к послеродовому периоду добавляется 16 дней отпуска;
  • при преждевременных родах положено 156 дней отдыха;
  • для женщины, вынашивающей 2 и более детей, больничный листок выдается в 28 недель и отпуск до родов составляет 84 дня, а после – 110, но при обнаружении многоплодной беременности только при родах, отдых послеродового периода продлевается до 124 дней;
  • если роженица проживает на зараженной радиацией местности, ей продлевается дородовой отпуск до 90 дней;
  • при усыновлении новорожденного опекун получает отпуск до момента, пока ребенку не будет 70 дней от роду, если же он приютил сразу несколько малышей, то продлевается до 110 дней.

По желанию женщины листок нетрудоспособности может оформляться и позднее, если она продолжает официально работать.

В какие сроки должны выплатить декретные по законодательству РФ?

Согласно законодательству, начислить и выплатить пособие по беременности и родам работодатель должен только после подачи беременной женщиной больничного листка бухгалтеру и ее собственноручного написания заявления на их получение.

Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается. Обычно, будущая мама получает положенные декретные выплаты еще до родов.

Будущих мам часто волнует вопрос через сколько дней после сдачи больничного начисляют и выплачивают декретные?

Статья закона, а точнее приказ Минздравсоцразвития № 1012 п. 18 от 23.12.2009г. утверждает порядок выплаты финансовой помощи будущей маме в течение десяти календарных дней. Это стандартные сроки выплаты по больничному листу.

При непредвиденных ситуациях в виде осложненных родов и предоставлении официальных бумаг, подтверждающих это, в бухгалтерии своего предприятия роженица сможет получить доплату за официально продленный больничный.

По закону, согласно Постановлению Правительства РФ № 294 от 21.04.2011г., утвержден список регионов страны, для которых действует «пилотный проект». Его результатом является получение декретных пособий сразу из ФСС, а не от работодателя. Всю нужную для получения пособия документацию женщина подает нанимателю, а заявление пишет для ФСС.

Работодатель будущей роженицы в течение 5 дней обязан отправить пакет документов в ФСС, а те, в свою очередь, за 10 дней должны принять решение о выплате. ФСС перечисляет декретные на расчетный счет до 26 числа следующего месяца.

Cогласно статье 12 ФЗ № 255, обратиться за получением декретных денег представляется возможным только на протяжении шести месяцев после окончания отпуска по беременности. Если в указанный период женщина не предоставит нужный пакет документов, она не сможет получить финансовую помощь.

ФСС может отказать в возмещении средств работодателю роженицы, если:

  1. Образование не соответствует должности.
  2. Явно завышена заработная плата.
  3. Пособие начислили, а женщина продолжила работать (ст.7 п.1.1 ФЗ № 165).
  4. Должность была введена специально перед приемом на работу беременной женщины.

Организация, согласно ст. 64 ТК РФ, не имеет права отказать в приеме на работу беременной только из-за ее положения, а ФСС не может отказать в выплате по причине трудоустройства такой женщины.

При отказе следует сначала перепроверить правильность расчета пособия и оформления листка нетрудоспособности. Если бумаги в порядке, можно обратиться к судебным органам, согласно ст. 4.6 ч. 6 ФЗ № 255, и предоставить доказательства того, что компания нуждалась в данном сотруднике, а ее образование и опыт соответствуют занимаемой должности.

Положенные выплаты должны осуществляться до или во время ближайшей выдачи заработной платы на предприятии. Впоследствии расходы компании будут возмещены из ФСС.

Если ФСС задерживает выплату декретных нужно установить причину задержки, для этого обратится в отделение, которое должно произвести выплату.

Если пособие выплачивает работодатель, то задерживать выплату декретных организация может с целью временного использования бюджетных средств ФСС для своих целей. Также несвоевременная выплата денег может быть следствием недостатка средств на счету компании.

Следующим этапом разрешения вопроса будет подача заявления в правоохранительные органы или прокуратуру. Окончательным решением будет обращение к судебным органам, если вышеперечисленные инстанции не повлияли никак на решение проблемы. Обычно, суд на стороне работницы и декретные деньги ей будут вскоре выплачены.

Права матерей защищены на государственном уровне и каждой женщине следует их четко знать и уметь ими пользоваться для защиты своих интересов и будущего либо уже рожденного ребенка.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

На нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

  • заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
  • женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
  • уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
  • студентки, обучающиеся очно,
  • женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
  • указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

  • если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
  • если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
  • если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
  • для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
  • при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
  • усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

  • временная нетрудоспособность,
  • декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
  • дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Читайте также:  Как надо оформить отпуск по беременности и родам

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

  • больничный лист (оригинал),
  • заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
  • заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
  • справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник

Раньше думала, что сидение на больничных сказываются в сторону уменьшения больничного по Бир и пособия по уходу.
А тут как то пыталась посчитать, получается, что когда сидишь на больничном из расчета вычитаются суммы больничного, но и дни, которые оплачивались по больничному из расчета убираются. Получается, что не влияет? Кто досконально разбирался?

Не влияет, вычитаются эти дни

Я честно не разбираюсь.но за всю беременность работала месяца полтора в сумме.и декретные получила 108 тысяч.моя коллега на болиничный ушла перед декретом только раз.но у нее стаж побольше на полгода и получила 144

Не влияют. Даже в онлайн калькуляторе на кол-во дней нетрудоспособности ( больничных) они уменьшаются, т. Е. Сумма выплат увеличивается. Но тут имеет место быть момент сколько вам оплачивали больничный. Если вы за больничный получали низкую оплату, то в целом это снизит средний заработок. У меня оплата была 100% поэтому вышло нормуль

нет, т.к. год беременности в декретные не входит.

Как это не входит если автор пойдёт в декрет в январе 2018 то в расчёт будут браться 2016 и 2017.

это у кого как. Я в декрет должна буду уйти уже в 2018 году, соответственно 2017 войдет в расчет

ваша зарплата за 2 предыдущих года учитывается. если вы были в прошлые года на больничном, то зарплату за них не получали (больничные—это не зарплата, это пособие), то значит и не учитываются. а во время беременности уже не влияют

Они же убираются соответственно средний заработок меньше будет. И меньше декретных.

так средний заработок считается путем деления на дни в году, и из этих дней дни больничного тоже вычитаются, соответственно сумма будет делиться на меньшее количество дней

Средний заработок делится на количество дней за полные 2 года т.е на 730, а средний заработок берётся за эти 2 года за вычитом пособия по больничным.

из этих 730 дней вычитаются дни больничного

Я не буду вам ни чего доказывать, но скажу вам одно что вычитается только сумма за больничный а дни не вычитаются.

Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка работницы. При этом сумма среднего дневного заработка определяется посредством деления суммы заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Но расчетный период должен быть уменьшен на исключаемые дни для расчета больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это такие периоды, как:
периоды временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком;

Чтобы вычислить декретное пособие необходимо

Суммировать все начисления за прошедший год, исключая пособия и больничные, но при этом обязательно не забыть про отпускные и премии
В дальнейшем следует оперировать суммой дохода за 1 год не более 415 000 рублей
Полученные значения за 2 года суммируем и делим на 730
Перемножив количество дней декретного отпуска на среднедневной доход, мы получим размер декретного пособия
Учитывая новые поправки в законодательстве РФ, после 1 января 2013 года общая продолжительность декретного отпуска равна 140 дней, при условии одноплодной беременности без серьёзных осложнений при родах. Если беременность одноплодная, но роды проходят с осложнениями, то за расчет берется за 156 дней, а в случае многоплодной беременности пособие начисляется в течение 194 дней.

это действующая статья закона:

«3.1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;»

Я работаю бухгалтером и знаю все действующие статьи и сама лично считаю декретные девочкам на работе.

Тем более! Занимаетесь расчетом, откройте Консультант плюс и посмотрите расчет. Есть даже статья в издательстве Главная книга от 13.07.2017 г., где также об этом написано, со ссылками и на закон, и на разъяснения ФСС.

Издательство «Главная книга», 13.07.2017
КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОКДЛЯ ПОСОБИЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМИ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ? Средний дневной заработок для пособий по беременности и родам (далее — декретное пособие) и по уходу за ребенком до полутора лет (далее — пособие по уходу за ребенком) рассчитывается по одной и той же формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Важно! Средний дневной заработок для расчета пособий ограничен минимальной и максимальной величинами (ч. 1.1, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Расчетный период и для декретного пособия, и для пособия по уходу за ребенком — два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующие году, в котором начался (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):- или декретный отпуск;- или отпуск по уходу за ребенком.Пример. Определение расчетного периода для декретного пособия и пособия по уходу за ребенком до полутора летЗайцева Ю.Н. находится в отпуске:- по беременности и родам с 08.12.2016;- по уходу за ребенком — с 27.04.2017.Расчетный период для определения Зайцевой Ю.Н. размера пособия:- по беременности и родам — период с 01.01.2014 по 31.12.2015;- по уходу за ребенком до полутора лет — период с 01.01.2015 по 31.12.2016.Если в расчетном периоде работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то один или оба года расчетного периода можно заменить на более ранний год (годы), непосредственно предшествующие такому отпуску. Но такая замена возможна при условии, что средний дневной заработок из-за этого увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письма Минтруда от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Годы заменяются в том же порядке, что и для пособий по болезни.Количество дней определяется так. Из общего числа дней за два года расчетного периода (730, 731 или 732) вычитаются дни, когда работник (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л, Информация ФСС):- был на больничном;- находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;- освобождался от работы с сохранением среднего заработка, не облагаемого взносами на ВНиМ (например, исполнял обязанности присяжного заседателя).

Я же не выдумываю Вам не существующие статьи! А вот то, что вы их не знаете и не пользуетесь, это вопрос к вам, как к специалисту.

Все верно, дни больничного из расчёта вычитаются, также как и выплаты по больничным листам до декрета к расчету не принимаются

источник

В настоящее время государством разработаны и осуществляются достаточно эффективные методы поддержки новоиспеченных матерей. Одним из таковых является начисление декретных выплат.

Официально трудоустроенным женщинам пособие по беременности и родам должен выплачивать работодатель.

Но иногда работницы сталкиваются с невыплатой и задержкой в получении декретных.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В соответствии с действующим Законодательством РФ, в выплате пособия по беременности и родам работодатель может отказать сотруднице только в одном случае. Таковым является ликвидация компании, происходящая в момент подачи работницей заявления и больничного листа.

В такой ситуации женщина обращается за декретными в ФСС. Процедура оформления описана здесь.

В остальных случаях руководство фирмы должно выплачивать пособие по беременности и родам вовремя.

Важно! Декретное пособие назначается на счет женщины в течение 10 дней со дня подачи заявления. Срок выплаты — ближний день для выдачи зарплатных денег персоналу.

Если работодатель не выплачивает пособие по причинам, не относящимся к законным, работница может обращаться с жалобами в соответствующие инстанции.

Что делать женщине, если вовремя не выдаются декретные? Ситуация имеет 2 варианта развития событий:

  1. Попытка мирного урегулирования вопроса.
  2. Обращение с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Для начала стоит попытаться поговорить с руководством компании и узнать причину невыплаты денежной суммы.

Если после беседы женщине не удалось самостоятельно отстоять свои права, ей необходимо обратиться для дальнейшего разбирательства в контролирующие органы.

Для совершения этого действия нужно провести ряд подготовительных мер.

Что делать, если не платят декретные вовремя:

  1. Собрать документацию, подтверждающую факт осуществления гражданкой трудовой деятельность на данном предприятии;
  2. Составить жалобу на руководителя фирмы. Бумага должна содержать ссылки на соответствующие законы, а именно — на 236 и 237 статью ТК РФ;
  3. Обратиться с подготовленной документацией в ФСС и трудовую инспекцию.

Зачастую возникают ситуации, при которых работодатель, узнавший о беременности сотрудницы, заставляет ее уволиться. Нужно помнить, что данные действия считаются незаконными. Беременных женщин и матерей, находящихся в декретном отпуске, можно увольнять только в случае ликвидации предприятия.

Важно! Не допускается увольнение и в том случае, если женщина работает по срочному трудовому договору. Срочнице также нужно предоставить декрет по беременности и родам, продлив трудовую деятельность.

Ранее было указано, что первое, что нужно сделать при задержке декретных выплат — это поговорить с работодателем. Если разговор не дал положительных результатов, женщина может обратиться за помощью в государственные учреждения.

Обращаться нужно в следующие структуры:

Лучше соблюдать указанную последовательность обращения. Сначала пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. Если результата нет, обратиться в прокуратуру. Крайней мерой идет подача иска в суд, обычно это происходит уже после увольнения.

Для обращения в трудовую инспекцию необходимо подготовить письменное заявление. Оно может быть передано в территориальное отделение ГИТ с помощью отправки заказного письма или путем личного визита.

Важно помнить, что обратиться в трудовую инспекцию необходимо с первого дня задержки и не позднее, чем через 3 месяца со дня просрочки выплаты пособия по беременности и родам

Обычно трудовой инспекции бывает достаточно для решения проблемы.

Образец заявления в ГИТ о невыплате пособия по беременности и родам — скачать:

Что делать, если работодатель после вынесения решения по-прежнему не выплачивает декретные? В этом случае можно обратиться в следующую инстанцию — прокуратуру.

Если женщина, неполучившая пособие по беременности и родам, решила жаловаться в прокуратуру, ей необходимо подготовить ряд документов. Список бумаг един для всех ситуаций. Лучшим вариантом обращения в прокуратуру является личное посещение органа.

Ответственность для работодателя в этом случае может быть уголовной, размеры наказания прописаны в ст.145.1 УК РФ.

Образец заявления в прокуратуру о задержке выплаты декретного пособия:

Если денег работодатель все равно не выплачивает, следует последняя крайняя мера — подача искового заявления в суд.

Для судебного разбирательства необходимо предоставить в соответствующий орган пакет документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • исковое заявление с требованиями к ответчику;
  • больничный лист сотрудницы;
  • заявление с просьбой начисления декретных выплат, оформленное на работодателя;
  • справка о доходах обратившейся за последние 2 года осуществления своей трудовой деятельности на предприятии;
  • документ об установленных сроках выплаты зарплаты в организации.

Практически во всех случаях судебные разбирательства заканчиваются в пользу сотрудниц.

В дальнейшем взысканием денежных средств декретного пособия, назначенного судом к выплате, занимаются приставы. В большинстве ситуаций при обращении в суд конфликты такого типа решаются достаточно быстро.

Работодатель может не выплачивать декретные в следующих случаях:

  • ликвидация фирмы;
  • ее банкротство;
  • невозможность определения места расположения организации.

Важно! Если организация, где работает беременная, проходит процедуру ликвидации, то увольнению подлежит весь персонал без исключений. В том числе в число уволенных попадают и сотрудницы в состоянии беременности.

Работодатель в этом случае вправе не выплачивать декретное пособие.

Однако не все так плохо. Деньги по беременности и родам женщине выплатит ФСС. Для этого собирается стандартный пакет документов из заявления, больничного листа, документов о заработке и подается в ближайшее территориальное отделение фонда.

В течение 10 дней пособие должно быть рассчитано и выплачено.

Непосредственным перечислением выплат занимается ФСС. Существует несколько причин, по которым данная организация вправе отказать в начислении декретного пособия.

В каких случаях ФСС может не выплатить пособие по беременности и родам:

  • беременная устроилась на работу специально для получения выплаты;
  • женщина продолжает трудиться, не оформляя отпуск;
  • повышение зарплаты.

Согласно Законодательству, работодатель не имеет права отказать гражданке в трудоустройстве по причине ее беременности. Несмотря на это, в некоторых ситуациях сотрудники ФСС рассматривают это действие как незаконную попытку получения денежных средств.

В материальной помощи недавно устроившейся сотруднице могут отказать по нескольким причинам:

  • беременная устроилась на работу непосредственно перед декретом;
  • отсутствие требуемой профессиональной квалификации;
  • невыполнение работницей своих должностных полномочий;
  • существенное превышение размера заработной платы сотрудницы по сравнению с другими лицами, занимающими такую же должность;
  • специальное создание в компании должности, предназначенной для беременной сотрудницы.

Пособие по беременности и родам — это своеобразное возмещение потерянного на это время заработка. Из этого следует вывод о том, что работающая беременная не может претендовать на данный вид материальной помощи.

Важно! Если сотрудница продолжает выходить на работу, то декретные ей не выплачиваются на законных основаниях.

Как только женщина оформит декрет, пособие ей будет назначено и выплачено но только за тот период, в течение которого она фактически была в отпуске по беременности.

То есть в случае, если она ушла в декрет позже срока, указанного в больничном пособии, то часть выплаты будет утеряна.

В случае, если гражданка длительный период времени получала одну зарплату, а перед оформлением декретного отпуска ее сумма неоправданно возросла, ФСС может потребовать от работодателя подробное разъяснение таких действий. Если ответ руководства не удовлетворит сотрудников ФСС, декретные пособия будут рассчитаны по прежней заработной плате.

Обоснованными причинами скачка суммы зарплаты являются следующие обстоятельства:

  • увеличение длительности рабочего дня;
  • повышение объема и уровня сложности выполняемых сотрудницей работ;
  • увеличение производственной нагрузки.

Что делать женщине, если работодатель не выплачивает ей декретные пособия, можно посмотреть в данном видео:

Работодатель, выступающий посредником между ФСС и беременной работницей, обязан вовремя выплачивать денежные средства, назначенные в качестве пособия.

Отсутствие в срок декретных позволяет сотруднице обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Декретный отпуск и пособие положены всем работающим женщинам, которые в скором времени собираются стать мамами. Как рассчитать декретные, если больничный лист получен позже срока, установленного законом? За какой период начислить пособие, если сотрудница продолжала работать во время декретного отпуска? Зависит ли сумма пособия от режима налогообложения*? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Сотруднице, собирающейся в скором времени стать мамой, полагается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании ее заявления и выданного ей больничного листа (ст. 255 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. За это время работнице положено пособие по беременности и родам.

Как показывает практика, многие женщины хотели бы получать декретное пособие и одновременно (пока не родится ребенок) продолжать трудиться и получать зарплату. К сожалению, такой возможности нет, потому что нельзя начислить за время работы и зарплату и пособие. Поэтому будущие мамы идут на хитрость: просят врачей из женской консультации выдать больничный лист позже, чем за 70 дней до родов, и сохранить при этом общую продолжительность отпуска. Для сотрудницы это идеальный вариант, ведь он позволяет и заработать лишние деньги, и не потерять декретное пособие, которое будет рассчитано за период в 140 календарных дней.

Однако шансы на успех невелики. Закон четко предписывает врачам выдавать листок нетрудоспособности по беременности и родам в 30 недель беременности (п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). В связи с этим редкое медучреждение по просьбе будущей мамы, желающей поработать подольше, соглашается выдать листок в более поздние сроки.

Но если врачи и выполнят просьбу, (например, выпишут больничный с 36-й недели), у работодателя скорее всего возникнут проблемы. Пособия по беременности и родам возмещаются ФСС, и соцстрах крайне требовательно относится к документам, на основании которых компания просит возместить декретные. Бывали случаи, когда отделения фонда отказывали организациям в возмещении на том основании, что больничный лист выдавался сотрудницам в более поздние сроки. Чиновники считали, что такой листок составлен ненадлежащим образом. Причем суды поддерживали чиновников (постановления ФАС ЗСО от 02.08.07 № Ф04-5155/2007(36851-А45-6), от 03.07.07 № Ф04-4473/2007(35949-А45-34)). В другом деле – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.01.08 № Ф04-350/2008(870-А70-14) – суд принял сторону организации. Но причиной послужили исправления, удостоверенные печатью и подписью должностного лица медицинского учреждения, которые компания внесла в больничный лист,

Существует еще одна уловка, к которой прибегают будущие матери. Они получают листок нетрудоспособности в положенные 30 недель, но не сдают его в бухгалтерию, а продолжают работать. Больничный лист и заявление они предоставляют работодателю позже – когда действительно соберутся в декретный отпуск.

В такой ситуации время декрета сокращается, и, как следствие, уменьшается сумма пособия по беременности и родам. Об этом сообщил ФСС РФ в письме от 08.10.04 № 02-10/11-6671. В нем сказано, что если женщина имеет право на декретный отпуск (на основании больничного листа), но по каким-либо причинам не торопится его оформлять, то за время работы, приходящееся на декрет, пособие ей не полагается. Причина в том, что отпуск должен строго укладываться в рамки периода, указанного в листке, смещать декрет нельзя. И если определенное количество дней из этого периода женщина работает, то за эти дни она получает зарплату, но не пособие. Что касается суммы пособия, то она будет рассчитана не за все 140 дней, а за 140 дней минус количество отработанных дней.

С таким подходом чиновников можно поспорить, и в качестве аргумента привести цитату из абзаца второго статьи 255 Трудового кодекса. Там написано: «отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов». Но эта норма, как считают специалисты, введена из-за того, что зачастую невозможно точно определить дату предстоящих родов. Поэтому врач фиксирует в больничном листе лишь приблизительную дату, основанную на предполагаемом сроке беременности. В действительности же роды часто происходят раньше или позже назначенного дня. В связи с этим абзац второй статьи 255 ТК РФ следует трактовать так: если роды произошли раньше, то женщина имеет право дольше находиться в послеродовом отпуске. Если роды произошли позже, то увеличивает дородовый отпуск. Так или иначе, сотрудница не выходит из декрета, продолжительность которого составляет 140 календарных дней. Таким образом, на эту норму нельзя ориентироваться в случае, когда работница продолжает трудиться в период декретного отпуска.

Добавим, что гарантированно сохранить и зарплату и декретные можно только при помощи договора гражданско-правового характера, заключенного со своим работодателем.

Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит от среднего заработка сотрудницы, но законодатель ограничил максимально возможную сумму декретных. Это значит, что даже если оклад будущей мамы превышает лимит, она все равно получит только максимальное пособие, не больше. Впрочем, максимум каждый год пересматривается. В 2009 году он составляет 25 390 руб. в месяц, в 2010 году возрастет до 34 583 руб.

Если же зарплата работницы меньше максимальной суммы, то для расчета пособия необходимо определить среднедневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался декрет. При этом нужно ориентироваться на перечень выплат, учитываемых и не учитываемых при расчете среднедневного заработка. Список приведен в положении об особенностях порядка начисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Так, в расчете среднедневного заработка не участвует больничное пособие, отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Причем исключаются не только сами выплаты, но и соответствующие периоды — время болезни, командировки и отпуска.

После того, как рассчитан среднедневной заработок, необходимо умножить полученную величину на количество дней декретного отпуска, то есть на 140.

Обращаем внимание, что данный порядок расчета применяется в отношении выплат сотрудницам, чей общий страховой стаж составляет больше шести месяцев. Если же у работницы такой стаж меньше, то сумма декретных не превысит за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. А в районах и местностях, где утверждены районные коэффициенты к заработной плате – не превысит минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (часть 3 статьи 11 Федерального закона от 29.1206 № 255-ФЗ).

Покажем порядок расчета декретного пособия на практическом примере.

Организация предоставила работнице отпуск по беременности и родам с 15 июля 2009 г. по 1 декабря 2009 г. включительно сроком на 140 календарных дней. В предшествующие 12 месяцев оклад сотрудницы равнялся 22 000 руб. За это время женщина не болела, не брала отпуск не ездила в командировки. Не было и других случаев, когда начисленные суммы исключаются из расчета среднего заработка.

Вычислим сумму пособия. Расчетным периодом для определения среднедневного заработка является промежуток времени с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Поскольку сумма оклада не превышает максимальной величины пособия, то декретные будут рассчитываться исходя из среднедневного заработка сотрудницы.

Среднедневной заработок составит 723,28 руб. (22 000 руб. х 12 мес. : 365 дн.). Размер пособия, исчисленный из среднего заработка работницы за месяцы, состоящие из 31 календарного дня, равен 22 421,68 руб.(723,28 руб. х 31 день). Мы видим, что эта сума не превышает лимит. Следовательно, пособие выплачивается в сумме, исчисленной исходя из фактического среднего заработка, — 101 259,2 руб. (723,28 руб. х 140 дн.).

Бывают случаи, когда работница не имела заработка в расчетном периоде, либо на него приходились отрезки времени, исключаемые из расчетного периода. Тогда средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по беременности и родам (п. 10 положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Срок выплаты декретного пособия прописан и в статье 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и в пункте 13 положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865). Там сказано, что пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 календарных дней со дня представления всех необходимых документов. Обратите внимание: работодатель должен выдать сразу всю сумму, то есть за все 140 дней, а не выплачивать помесячно.

Напомним, что декретное пособие выплачивается за счет средств ФСС. Некоторые бухгалтеры полагают, что сначала следует получить соответствующую сумму из фонда, и только потом передать ее сотруднице. Но это ошибочное мнение, так как подобный подход привел бы к нарушению сроков выдачи декретных. Поэтому на практике порядок действий такой:
—сначала бухгалтерия начисляет декретное пособие, и выдает его на руки будущей маме в течение 10 дней со дня представления необходимых бумаг;
— потом выплаченное пособие возмещается за счет средств ФСС (обычно такое возмещение происходит путем уменьшения той части ЕСН, которая направляется в фонд соцстраха)
При этом соцстрах возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска. То есть порядок, применяемый к «обычным» больничным, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, не распространяется на пособия по беременности и родам. Данный вывод подтвержден и в письме ФСС России от 23.01.03 № 02-18/07-541.

Сумма пособия, выплачиваемого работнице за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ на основании подпункта 1 статьи 217 НК РФ. С суммы пособия организация также не начисляет ЕСН (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ) и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

С декретных пособий не начисляются и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Нередко в целях мотивации персонала компании за счет своих средств доплачивают декретные до фактического заработка. Иначе говоря, дополнительно выдают сотруднице ту часть пособия, которую не компенсирует ФСС.

Возникает вопрос: может ли организация учесть доплату при налогообложении прибыли? В Налоговом кодексе подобные затраты прямо не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относится доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленная законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам не относится к нетрудоспособности, чиновники разрешают уменьшать базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом либо коллективном договоре есть соответствующий пункт (письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-11-04/2/157).

А вот НДФЛ с такой доплаты придется удержать, ведь льгота на нее не распространяется. Действительно, согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством. А дополнительная сумма декретных к таковым не относится. Аналогичную точку зрения высказал и Минфин России в письме от 06.05.09 № 03-03-06/1/299. В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, поскольку эта сумма отнесена к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Кроме того, на доплату нужно исчислить пенсионные страховые взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 167-ФЗ).

Работодатели, применяющие общую систему налогообложения, вычитают декретные из ЕСН в части, подлежащей зачислению в фонд соцстраха. А что делать организациям, перешедшим на «упрощенку» или «вмененщику»? Они не платят единый соцналог, и им нечего уменьшать.

Некоторые работодатели на основании этого делают вывод, что можно не выполнять свои обязательства перед будущей мамой. Они объясняют сотруднице, что с ее зарплаты ЕСН не начислялся, следовательно, она не получила права на декретное пособие. Такие заявления незаконны. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.02 № 190-ФЗ. Согласно статье 2 «материнские» пособия (в том числе декретные) полностью выплачиваются за счет средств ФСС. Это значит, что организация, применяющая «упрощенку» или ЕНВД, должна выплатить сотруднице декретное пособие, а отделение фонда впоследствии возместит эти расходы.

Бухгалтеру такой компании необходимо предоставить в отделение ФСС документы, перечисленные в пункте 3.3 инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена постановлением ФСС РФ от 09.03.04 № 22). Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС или отчет по форме 4а-ФСС (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы). Также в перечень входят копии платежных поручений на уплату единого налога за соответствующий период, и надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному соцстрахованию. Получения бумаги, отделение фонда проведет камеральную проверку, после чего (в случае отсутствия претензий) в двухнедельный срок выделит необходимую сумму денег.

Кстати, полученные из ФСС средства не являются доходом «упрощенца», так как их поступление не связано с реализацией товаров, работ или услуг. Внереализационными доходами эти деньги также не являются. Следовательно, облагать их единым налогом не нужно. Официально об этом заявили и чиновники (см., например, письмо ФНС России от 15.06.05 № ГИ-6-22/488@).

* С 2010 года порядок налогообложения и возмещения декретных пособий из средств ФСС РФ станет иным. Это связано с отменой единого соцналога и заменой его взносами во внебюджетные фонды. О новых правилах мы подробно расскажем в следующих публикациях

источник