Меню Рубрики

Образец приказа предоставить отпуск по беременности и родам

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

Общую структуру документа можно разделить на три раздельных блока.

В каждом приводится свой вид данных:

  • первый– его заполняют, если нужно оформить стандартный ежегодно предоставляемый отпуск для работника;
  • второй – его используют при оформлении прочих видов отпусков, включая и декретные;
  • третий – содержит в себе сведения о протяженности всего отпускного периода.

В конце документ подписывается руководителем фирмы. Сам сотрудник, на которого оформляется приказ, подписывается ниже.

В процессе оформления отпуска по беременности блок №1 заполнять не нужно.

«Вступление» документа состоит из такой основной информации о предоставлении отпуска:

  • в самом начале – указывается полное наименование организации (компании и т. п.), где трудоустроена работница в положении;
  • ниже – порядковый номер, присвоенный документу (он может иметь и буквенно-цифровой вид);
  • рядом – дата, когда составлялся документ;
  • под наименованием документа – сведения о сотруднице, которой предоставляется отпуск. Указываются ее ФИО, на какой должности работает, в каком из структурных подразделений организации;
  • далее вносится запись о длительности трудового периода до момента предоставления отпуска;
  • затем в блоке №2 (Б) обозначается вид отпуска и сведения из больничного листа беременной работницы;
  • в конце документа руководитель или лицо, его заменяющее, ставит подпись;
  • сотрудница, на которую оформляется приказ, должна под роспись ознакомиться с ним. Подпись в ознакомлении проставляется ниже подписи начальника, утвердившего документ.

Как только в организации оформлен приказ, данные о нем тут же указываются в табеле учета рабочего времени. Также проводится расчет пособия, которое получит сотрудница в связи с беременностью и дальнейшими родами.

Проставлением своей подписи женщина удостоверяет факт ознакомления с приказом и соответствие информации, отраженной в нем.

Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.

Сумму подсчитанного пособия, которое причитается беременной сотруднице, последняя получает с последующей зарплатой.

Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

  • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
  • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
  • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
  • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

  • начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
  • сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.

Как рассчитывать срок декрета и оформлять?

Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

  • 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
  • 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
  • 194 дня – если работница беременна двойней.

При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.

Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.

Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.

Как только срок беременности переходит за 30 недель, сотруднице может быть выдан листок временной нетрудоспособности. Он потребуется, чтобы оформить декретный отпуск. В некоторых случаях беременная девушка после этого срока может уходить в декретный отпуск.

Работодателю следует учитывать, что если присутствуют определенные факторы, то она вправе это сделать и до обозначенного срока.

Составляется приказ о направлении сотрудницы в отпуск накануне ее ухода в декрет. Обычно документ оформляют за 70 дней до предварительно намеченного дня родов. Вторая часть декретного отпуска имеет аналогичную протяженность – 70 дней.

Важно! Если беременность многоплодная, срок оформления приказа наступает раньше – за 84 дня до намеченного рождения детей.

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

  • заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
  • выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.

Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.

Следует заметить, что при хорошем самочувствии сотрудница может оставаться на рабочем месте, даже когда ей выдадут больничный лист. Для этого ей просто нужно не составлять заявление.

Оформление заявления произвольное, но некоторые правила все же присутствуют.

Минимальные требования – отражение такой обязательной информации:

  • обозначается, на имя кого пишется заявление, и кто его составляет (в обязательном порядке пишется ФИО каждой стороны и занимаемая в организации должность);
  • наименование составляемого документа;
  • отражается просьба предоставить отпуск в связи с пребыванием в положении, обозначив период согласно данным из больничного листа;
  • просьба о перечислении суммы причитающегося по закону пособия (этот момент отражать в заявлении нет необходимости, но при желании допускается);
  • пишется, каким способом для заявительницы предпочтительней получить начисленную сумму пособия (обычно перечисление происходит на указанные реквизиты зарплатной карточки);
  • после основной текстовой части заявления следуют приложения. К заявлению прилагается выданный в больнице лист, справка, выданная в женской консультации, свидетельствующая о ранней постановке на учет сотрудницы;
  • в завершение заявительница подписывает составленный документ, проставляя свои ФИО.
Читайте также:  Вакуумная чистка после родов какой наркоз

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам:

При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2018. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

При оформлении приказа на предоставление отпуска какие-либо ошибки не допустимы. Если таковые присутствуют, то обязательно следует исправить их. Это нужно для страховки, на случай, если в организации трудовая инспекция инициирует проверку.

Это повлечет наложение штрафных санкций в общем на юр. лицо и отдельных ответственных должностных лиц.

Внимание! Список наиболее допускаемых ошибок среди юридических лиц:

  • не заполняется раздел В. Он должен дублироваться, если сведения раздела А отсутствуют;
  • сотрудница, которую отправляют в отпуск, не подписалась в приказе – это одно из грубых нарушений. Сотрудница, которую направляют в отпуск, должна в обязательном порядке ознакомиться с составленным в отношении нее приказом, которым официально предоставляется декретный отпуск в связи с беременностью (родами). Подпись работницы удостоверяет, что период отпуска в документе определен верно, согласно предоставленному больничному, и она полностью ознакомилась с оформленным приказом;
  • неправильно указываются понятия. В Законе отсутствуют точная формулировка понятия «декретный и «декрет». В документе указывают стандартную фразу «отпуск по беременности и родам»;
  • неверно обозначен декретный период. Такая ошибка большей частью свидетельствует о невнимательности ответственного за оформление приказа сотрудника. Бывает, что беременная работница высказывает желание уйти в отпуск позже, но ее решение не принимают во внимание. Такое игнорирование – нарушение.

Расчетом пособия занимается руководство юр. лица, где трудоустроена беременная сотрудница. Основание расчета – написание сотрудницей заявления и предоставление оформленного по беременности больничного листа. На оформление приказа отводится 10 дней после даты передачи указанных документов.

Выплата денег беременной осуществляется вместе с зарплатой. При продлении больничного листа начальник должен произвести перерасчет выплачиваемой работнице суммы соответственно дням продления.

В отдельных случаях выплата начисляется из таких источников:

  • средств самого работодателя. Обычно работодатель идет на подобный шаг, чтобы снизить размер перечислений в ФСС (Фонд соц. страхования);
  • ФСС – выплатой занимается фонд, если по тем или иным причинам организация, где работала сотрудница, прекратила свою деятельность.

Оформление отпуска в связи с беременностью и родами имеет свое законодательное обоснование:

  • отдельный порядок предоставления отпуска беременной сотруднице отражают статьи 255, 256 ТК РФ;
  • форма бланка, используемого для оформления Приказа (распоряжения), создана Госкомстатом 5 января 2004 года;
  • отдельные положения трудовых правоотношений в этом вопросе урегулированы ФЗ №255 и утвержденными ФСС актами.

Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск, кому положены выплаты:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

источник

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

источник

Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. В соответствии с этими периодами работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2019 можно скачать далее).

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

  • 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
  • 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
  • 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
  • 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
  • 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
  • 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить приказ на декретный отпуск (образец (2018 год) приведен ниже). Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней. Пособие будет в соответствующей сумме.

Для того чтобы издать приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, образец которого установлен действующим законодательством, работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм кодировки можно вводить самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Приказ на выплату пособия по беременности и родам (образец 2019 года можно скачать в статье) оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  • унифицированного шаблона № Т-6 (образец приказа на отпуск по беременности и родам — 2019 год приведен по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно созданной формы.

Распорядительный документ по такому отпуску издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  • шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  • изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  • перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  • расшифровка должности подписи руководителя;
  • список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

источник

Приказ на декретный отпуск можно составлять в произвольной форме. Но это не повод расслабляться: расскажем, каких формулировок следует избегать и какими словами предусмотреть нестандартные ситуации.

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск» отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

Читайте также:  Как уменьшить бедра после родов в домашних условиях

Обратите внимание! Больничный лист по беременности и родам предоставляется суммарно с учетом продолжительности обоих периодов.

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности — 194 дня. При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка, поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 257 ТК РФ по желанию сотрудницы, усыновившей ребенка, ей может быть предоставлен декретный отпуск в обычном порядке с оформлением приказа на отпуск по беременности и родам по действующему образцу.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным: работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать удобные для него формы документов.

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Например, работница может использовать одну часть оплачиваемого отпуска до декрета, а другую — сразу после его окончания. При этом хотя бы одна из этаких частей должна составлять не менее 14 дней.

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами. В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа. Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями. Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах, касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске, образец которого необходимо составить работодателю, может оформляться одним из двух следующих способов:

  1. в случае, если кадровый документооборот на предприятии ведется с применением унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует применять форму № Т-6;
  2. в случае, если, руководствуясь информацией Минфина «О вступлении в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, компания предпочитает самостоятельно разрабатывать формы документов, можно использовать принятую форму, утвержденную соответствующим локальным нормативным документом.

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

Обратите внимание! Поскольку в Трудовом кодексе отсутствует понятие декретного отпуска, надо использовать формулировку «отпуск по беременности и родам» для приказа по образцу, установленному в компании.

Действующее трудовое законодательство не допускает замены отпуска по беременности и родам денежной компенсацией. Однако на практике женщины нередко продолжают работать в течение дородового периода декретного отпуска. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться позицией, обозначенной в Решении Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Согласно этому документу, в случае продолжения трудовой деятельности в период, покрываемый нормативной продолжительностью больничного листа, длительности отпуска по беременности и родам пропорционально сокращается. В этом случае беременная сотрудница должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска с той даты, с которой она планирует оставить работу. При этом в выданном ей больничном листке будет проставлена продолжительность периода нетрудоспособности, соответствующая закону, — 140 дней или более.

Обратите внимание! За период, пока беременная женщина работала, пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет.

Таким образом, оформление приказа на отпуск по беременности и родам требует учета целого ряда нюансов. Работодателю необходимо быть крайне внимательным к изданию этого документа, поскольку от правильности его подготовки будет зависеть выплата пособия по беременности и родам из средств Фонда социального страхования.

источник

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

    В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

    Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

    Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

    Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

    Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

    Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

    Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

    Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

    На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

    Файлы для скачивания Размер
    Приказ на декретный отпуск образец скачать 5.33 кб

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Добрый день! Я явлюсь сотрудником банка. Хотелось бы уточнить следующие: Операционный офис в нашем городе закрывают. В связи с этим всем сотрудником было вручено уведомление. В уведомление указано, что операционный офис закрывается 6 мая 2016 г., всех сотрудников увольняют согласно ст.81 ч.1 ТК РФ, гарантии работодатель выплачивает солгано ст. 181 ТК РФ. 5 мая 2016 г. я сдаю больничный лист по беременности и родам, так же пишу заявление о предоставление отпуска по беременности и родам. Для оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мне необходим приказ «О предоставление отпуска по беременности и родам». Мой работодатель отказывается предоставлять мне данный приказ, ссылаются на то, что они данных приказов не делают. Хотелось бы уточнить, правомерны ли действия моего работодателя? Могу ли они мне просто оплатить больничный лист и не предоставлять приказ? В случае неправомерного действия со страны работодателя куда мне нужно обратиться

    Действия вашего работодателя правомерны лишь в том случае, если это полная ликвидация ИП или ликвидировано предприятие. Если закрыт только офис, то это не полная ликвидация предприятия.
    Вам нужно обратиться к юристу за разъяснением порядка дальнейших действий, а также в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в вашем городе (области).

    Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?

    Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней.
    В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

    Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.

    Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.

    Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?

    источник

    Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

    Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

    Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении пособия по беременности и родам. Скачать образец заявления можно здесь.

    Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

    Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

    Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

    Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

    Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

    В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

    В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

    В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

    В разделе В повторяется информация из раздела Б.

    Читайте также:  Как определить приближение родов у кошек

    Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в этой статье, где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

    Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

    Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — скачать.

    источник

    Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск по беременности и родам

    Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

    Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

    Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

    Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

    Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

    Общую структуру документа можно разделить на три раздельных блока.

    В каждом приводится свой вид данных:

    • первый– его заполняют, если нужно оформить стандартный ежегодно предоставляемый отпуск для работника;
    • второй – его используют при оформлении прочих видов отпусков, включая и декретные;
    • третий – содержит в себе сведения о протяженности всего отпускного периода.

    В конце документ подписывается руководителем фирмы. Сам сотрудник, на которого оформляется приказ, подписывается ниже.

    В процессе оформления отпуска по беременности блок №1 заполнять не нужно.

    «Вступление» документа состоит из такой основной информации о предоставлении отпуска:

    • в самом начале – указывается полное наименование организации (компании и т. п.), где трудоустроена работница в положении;
    • ниже – порядковый номер, присвоенный документу (он может иметь и буквенно-цифровой вид);
    • рядом – дата, когда составлялся документ;
    • под наименованием документа – сведения о сотруднице, которой предоставляется отпуск. Указываются ее ФИО, на какой должности работает, в каком из структурных подразделений организации;
    • далее вносится запись о длительности трудового периода до момента предоставления отпуска;
    • затем в блоке №2 (Б) обозначается вид отпуска и сведения из больничного листа беременной работницы;
    • в конце документа руководитель или лицо, его заменяющее, ставит подпись;
    • сотрудница, на которую оформляется приказ, должна под роспись ознакомиться с ним. Подпись в ознакомлении проставляется ниже подписи начальника, утвердившего документ.

    Как только в организации оформлен приказ, данные о нем тут же указываются в табеле учета рабочего времени. Также проводится расчет пособия, которое получит сотрудница в связи с беременностью и дальнейшими родами.

    Проставлением своей подписи женщина удостоверяет факт ознакомления с приказом и соответствие информации, отраженной в нем.

    Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.

    Сумму подсчитанного пособия, которое причитается беременной сотруднице, последняя получает с последующей зарплатой.

    Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

    Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

    Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

    Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

    Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

    Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

    Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

    Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

    Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

    • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
    • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
    • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
    • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

    Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

    Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

    Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

    После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

    • начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
    • сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

    Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

    Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.

    Как рассчитывать срок декрета и оформлять?

    Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

    • 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
    • 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
    • 194 дня – если работница беременна двойней.

    При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.

    Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.

    Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.

    Как только срок беременности переходит за 30 недель, сотруднице может быть выдан листок временной нетрудоспособности. Он потребуется, чтобы оформить декретный отпуск. В некоторых случаях беременная девушка после этого срока может уходить в декретный отпуск.

    Работодателю следует учитывать, что если присутствуют определенные факторы, то она вправе это сделать и до обозначенного срока.

    Составляется приказ о направлении сотрудницы в отпуск накануне ее ухода в декрет. Обычно документ оформляют за 70 дней до предварительно намеченного дня родов. Вторая часть декретного отпуска имеет аналогичную протяженность – 70 дней.

    Важно! Если беременность многоплодная, срок оформления приказа наступает раньше – за 84 дня до намеченного рождения детей.

    Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

    В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

    • заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
    • выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

    Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

    При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.

    Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.

    Следует заметить, что при хорошем самочувствии сотрудница может оставаться на рабочем месте, даже когда ей выдадут больничный лист. Для этого ей просто нужно не составлять заявление.

    Оформление заявления произвольное, но некоторые правила все же присутствуют.

    Минимальные требования – отражение такой обязательной информации:

    • обозначается, на имя кого пишется заявление, и кто его составляет (в обязательном порядке пишется ФИО каждой стороны и занимаемая в организации должность);
    • наименование составляемого документа;
    • отражается просьба предоставить отпуск в связи с пребыванием в положении, обозначив период согласно данным из больничного листа;
    • просьба о перечислении суммы причитающегося по закону пособия (этот момент отражать в заявлении нет необходимости, но при желании допускается);
    • пишется, каким способом для заявительницы предпочтительней получить начисленную сумму пособия (обычно перечисление происходит на указанные реквизиты зарплатной карточки);
    • после основной текстовой части заявления следуют приложения. К заявлению прилагается выданный в больнице лист, справка, выданная в женской консультации, свидетельствующая о ранней постановке на учет сотрудницы;
    • в завершение заявительница подписывает составленный документ, проставляя свои ФИО.

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам:

    При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

    Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

    Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

    Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2018. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

    В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    При оформлении приказа на предоставление отпуска какие-либо ошибки не допустимы. Если таковые присутствуют, то обязательно следует исправить их. Это нужно для страховки, на случай, если в организации трудовая инспекция инициирует проверку.

    Это повлечет наложение штрафных санкций в общем на юр. лицо и отдельных ответственных должностных лиц.

    Внимание! Список наиболее допускаемых ошибок среди юридических лиц:

    • не заполняется раздел В. Он должен дублироваться, если сведения раздела А отсутствуют;
    • сотрудница, которую отправляют в отпуск, не подписалась в приказе – это одно из грубых нарушений. Сотрудница, которую направляют в отпуск, должна в обязательном порядке ознакомиться с составленным в отношении нее приказом, которым официально предоставляется декретный отпуск в связи с беременностью (родами). Подпись работницы удостоверяет, что период отпуска в документе определен верно, согласно предоставленному больничному, и она полностью ознакомилась с оформленным приказом;
    • неправильно указываются понятия. В Законе отсутствуют точная формулировка понятия «декретный и «декрет». В документе указывают стандартную фразу «отпуск по беременности и родам»;
    • неверно обозначен декретный период. Такая ошибка большей частью свидетельствует о невнимательности ответственного за оформление приказа сотрудника. Бывает, что беременная работница высказывает желание уйти в отпуск позже, но ее решение не принимают во внимание. Такое игнорирование – нарушение.

    Расчетом пособия занимается руководство юр. лица, где трудоустроена беременная сотрудница. Основание расчета – написание сотрудницей заявления и предоставление оформленного по беременности больничного листа. На оформление приказа отводится 10 дней после даты передачи указанных документов.

    Выплата денег беременной осуществляется вместе с зарплатой. При продлении больничного листа начальник должен произвести перерасчет выплачиваемой работнице суммы соответственно дням продления.

    В отдельных случаях выплата начисляется из таких источников:

    • средств самого работодателя. Обычно работодатель идет на подобный шаг, чтобы снизить размер перечислений в ФСС (Фонд соц. страхования);
    • ФСС – выплатой занимается фонд, если по тем или иным причинам организация, где работала сотрудница, прекратила свою деятельность.

    Оформление отпуска в связи с беременностью и родами имеет свое законодательное обоснование:

    • отдельный порядок предоставления отпуска беременной сотруднице отражают статьи 255, 256 ТК РФ;
    • форма бланка, используемого для оформления Приказа (распоряжения), создана Госкомстатом 5 января 2004 года;
    • отдельные положения трудовых правоотношений в этом вопросе урегулированы ФЗ №255 и утвержденными ФСС актами.

    Посмотрите видео. Когда и как оформить декретный отпуск, кому положены выплаты:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    источник