Меню Рубрики

Расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам из мрот

Новые размеры минимального пособия по беременности и родам в 2019 году — расчет, правила выплаты, таблица

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2019 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

  • Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
  • дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
  • МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
  • 24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
  • 730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.

Мин.пособие по БиР в 2019 году:

  • за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
  • за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
  • за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.

Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:

Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета

Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).

В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.

730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.

Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:

  • среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
  • стаж работы в общем менее полугода —пример расчета;
  • отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).

Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.

Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.

Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:

  • Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
  • Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
  • Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
  • Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
  • Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.

Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.

Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2018 и 2019 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Года начала декрета по БиР

Минимальный размер, руб. Максимальный размер, руб. 2019 51 919, 00

Каждая трудоустроенная беременная имеет право на выплату за период отпуска по беременности и родам. Сумма к выдаче не может быть ниже минималки, рассчитанный для текущего года из МРОТ.

В 2019 году наименьшее пособие составляет 51 919 руб., что на 539 руб. больше, чем в предшествующем 2018 году.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.

МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).

Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.

Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.

Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:

  1. если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
  2. если стаж женщины меньше полугода.

Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.

При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:

Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета

Пример расчета, если доход слишком маленький:

Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.

Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.

  1. Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
  2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.

Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.

Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.

Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.

Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.

Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.

Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.

Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.

Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.

Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:

  1. Определение расчетного периода;
  2. Расчет среднего дневного заработка за этот период;
  3. Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
  4. Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
  5. Расчет пособия.

Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:

Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.

1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).

2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.

3. Среднее дневное пособие из МРОТ:

  • в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
  • в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
  • в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.

Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.

Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.

В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.

  • в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
  • в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
  • в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
  • в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
  • в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.

Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.

Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

источник

Рассчитать размер денежной выплаты при наличии беременности или при родах можно с помощью нескольких формул. Сама сумма будет зависеть от стажа, а также общего дохода.

Если пособие рассчитывается по заработной плате, которая имеет меньший размер, чем МРОТ, то выплаты производятся по минимальному порогу. Это же относится и к тем случаям, если доходов за рассматриваемый период не было совсем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:

  • месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
  • региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
  • среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

  • стаж менее полугода;
  • отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
  • среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:

  • для 140 дней — 51 919 руб.;
  • для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
  • для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.

В декрет собирается с 01.09.2019.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?

Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:

  1. Посчитать годовой доход за 2017 год.
  2. Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
  3. Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
  4. Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
  5. Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.

Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

  • Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
  • По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:

Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.

Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.

Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

В настоящее время законодательством установлено несколько видов социальных выплат, расчет которых производится на основе среднедневного дохода:

  • начисления по больничным листам;
  • отпуск по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • соцпособие по безработице;
  • выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по сокращению штата, инвалидности и иным основаниям в соответствии с ТК РФ.

Какие социальные пособия зависят от МРОТ и какой установлен максимальный заработок для расчета пособий 2019 — далее в нашей статье.

Порядок исчисления среднего заработка установлен в РФ Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. В соответствии с пунктом 9 Постановления, вычисление следует проводить по формуле:

Сумма начисляемого соцпособия будет равна:

Далее рассмотрим особенности расчета для каждого случая.

Расчетным периодом в этом случае являются два года, предшествовавшие тому, в котором заболел сотрудник. Число дней расчетного периода будет всегда равно 730. Если рассчитывается больничный лист по беременности и родам, то из дней расчетного периода необходимо вычесть дни болезни, другого декрета или время ухода за ребенком.

В расчетную базу включаются все вознаграждения сотруднику, на которые начислялись страховые взносы на социальное страхование. Так как для начисления страховых взносов ежегодно устанавливается предельная база, то и выплаты по больничному будут ограничены. Так, дневной максимальный заработок для пособий в 2019 г. равен:

А в 2019 году его размер будет равен:

Если у заболевшего сотрудника:

  • не было заработка в расчетном периоде;
  • суммарная заработная плата за два года оказался меньше чем МРОТ × 24;
  • стаж сотрудника меньше 6 месяцев,

то больничный лист оплачивается исходя из МРОТ, установленного на момент начала нетрудоспособности. На сегодня дневная выплата из МРОТ 2019 для расчета пособий по нетрудоспособности составляет:

За изменениями МРОТ нужно следить очень внимательно. Так МРОТ для пособий в 2017 году составлял 7800, а в 2019 изменялся уже дважды:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб.;
  • с 01.05.2018 — 11 163 руб.

С 01.01.2019 МРОТ увеличивается до 11 280 руб. и минимальная выплата по больничному за день не должна будет быть меньше:

По уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается соцпособие в размере 40 % среднего заработка. Его расчет производится по формуле:

Определение среднедневного дохода аналогично порядку расчета для декретного отпуска. А вот расчет из МРОТ для пособий в 2019 году определяется особенным образом. Минимальная величина, начисляемая сотруднику, осуществляющему уход за ребенком до 1,5 лет, не может быть меньше:

  • минимального размера оплаты труда;
  • минимума, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей», с учетом индексации

На сегодняшний день минимальная выплата определяется так:

За каким ребенком осуществляется уход Минимальный размер начисления по уходу за ребенком до 1,5 лет Выплата из МРОТ Минимальная выплата, учитываемая при расчете
За первым ребенком 3142,33 11 163 × 40 % = 4465,20 4465,20
За вторым и последующими детьми 6284,65 6284,65

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается исходя из дохода сотрудника за 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения:

Для этой выплаты нет ограничений по минимуму выплаты. Даже если выплата получится меньше МРОТ, корректировать ее не нужно.

Оставшийся без работы гражданин имеет право встать на учет в службе занятости и оформить пособие по безработице. Для этого он должен запросить у последнего работодателя справку с расчетом среднемесячной заработной платы. Расчет производится исходя из дохода за три месяца, предшествовавших месяцу увольнения, и производится по формуле:

Размер минимального и максимального соцпособия по безработице ежегодно устанавливаются Правительством РФ. Их размер не взаимосвязан с уровнем минимального размера оплаты труда и составляет:

источник

Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

  • женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
  • сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
  • женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
  • женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях ( ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

  • если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
  • если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
  • если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
  • если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание! Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

  1. рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
  2. рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
  3. определим величину пособия по БИР,
  4. сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

источник

В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:

  • поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2017–2018 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
  • максимальный средний заработок вырос до 2 150,68 рубля;
  • увеличились пособия, выплачиваемые с 01.02.2019, они проиндексированы на 4,3 процента;
  • с первого января 2019 года вместе с ростом МРОТ (11 280 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 256,44 до 311,97 рубля;
  • с первого мая текущего года МРОТ достигнет размера прожиточного минимума – 11 163 рубля, что отразится на росте минимального среднего заработка – 370,85 рубля.

Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий.

Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2017–2018 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 570 000 рублей (815 000 руб. + 755 000 руб.).

Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:

Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2017–2018 годов: 2 150,68 рубля (1 570 000 руб. / 730 дней).

Средний дневной заработок: по пособиям 2019 года в расчетный период входят 2018 и 2017 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.

ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»

Пример 1 (расчет больничного пособия)

Работник болел 5 дней в феврале 2019 года, его страховой стаж – 10 лет.

Заработок в 2017-м – 740 000 рублей, в 2018 году – 750 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.

Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей: (740 000 руб. + 750 000 руб.) / 730 дней.

Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (11 280 рублей).

Минимальный заработок равен 370,85 рублям: (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).

Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).

Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам)

Работница с 23.01.2019 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.

Учитываемые выплаты: в 2017 году — 690 000 рублей, в 2018 году — 720 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет.

Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. +720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 017,81 руб.) и больше минимального (370,85 руб.).

Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок.

Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).

Пример 3 (расчет декретного пособия за дополнительный отпуск)

Женщина ушла в декрет 13.12.2018. Пособие по беременности и родам на 140 дней рассчитано из среднего дневного заработка за 2016–2017 годы — 1 530 рублей. В мае 2019 года от работницы поступил дополнительный больничный по беременности и родам на 16 дней (с 02.05.2019 по 17.05.2019).

Размер пособия по беременности и родам за дополнительный отпуск — 24 480 рублей (1 530 руб. x 16 дней).

Пример 4 (расчет декретного пособия при наличии исключаемых из среднего заработка периодов)

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2019 года. В 2017 году ей выплатили зарплату – 620 000 рублей и пособие по временной нетрудоспособности – 28 000 рублей (11 календарных дней). В 2018 году ее зарплата — 680 000 рублей.

Выплаты составят 253 129,35 рубля: (620 000 руб. + 680 000 руб.) / (730 день – 11 дней) х 140 дней.

На рост выплат влияет уровень роста потребительских цен, который устанавливает Росстат. По итогам 2017 года размер индексации составил 1,025.

Применив эту цифру к старым пособиям, получим новые суммы, действующие с 01.02.2019.

ТАБЛИЦА: «Размеры детских пособий с учетом индексации с 01.02.2019»

Единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности (выплата производится одновременно с выплатой пособия по беременности и родам при предъявлении соответствующей медицинской справки) 655,49 Единовременное пособие при рождении ребенка (выплачивается по месту работы или в органах соцзащиты населения, право на это пособие имеет любой из родителей (мать или отец) либо лицо, их заменяющее)

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком для тех, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком до 1 января 2019 года

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком

Пример 5 (расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет)

Работница с 09.04.2019 уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком.

В расчетном периоде (2017–2018 годы) она болела 18 дней.

Учитываемые суммы выплат при расчете среднего дневного заработка: в 2017 году – 650 000 рублей, в 2018 году – 690 000 рублей.

Количество учитываемых при расчете календарных дней для расчета – 712 дней (730 день – 18 дней).

Средний дневной заработок – 1 882,02 рубля (650 000 руб. + 690 000 руб.) / 712 дней. Он меньше максимальной границы данного показателя (2 150,68 рубля) и больше минимальной его величины (370,85 рубля).

Поэтому для расчета пособия берем фактический средний заработок.

Размер пособия за каждый полный месяц – 22 885,36 рубля (1 882,02 руб. х 30,4 дня х 40 процентов), это больше минимального размера пособия (6 554,89 рубля), поэтому пособие считается из фактического заработка.

Размер пособия за апрель – 12 205,53 рубля (22 885,36 руб. / 30 дней х 16 дней).

Пример 6 (расчет пособия по уходу за ребенком исходя из минимума)

Сотрудница с начала февраля 2019 года находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Страховой стаж более 6 месяцев.

Учитываемые доходы за 2017 год — 95 000 рублей, за 2018 год — 125 000 рублей (замена лет не производится, так как это не приведет к увеличению пособия). Исключаемые из расчета дни — 189, поэтому в расчет возьмем 541 день (730 день – 189 дней).

Для расчета среднего заработка берем все фактические доходы, так как они за оба года расчетного периода не превышают предельные величины.

Средний дневной заработок — 406,65 рубля (125 000 руб. + 85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 150,68 руб.) и больше минимального (370,85 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.

Месячное пособие – 4 944,86 рубля (406,65 руб. х 40 процентов х 30,4 дня).

Это больше установленного минимума (3 277,45 рубля), поэтому женщина будет получать ежемесячно 4 944,86 рубля.

Размер МРОТ влияет на размер пособий. С ростом минимальной зарплаты растет минимальный средний заработок (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому минимальный средний дневной заработок для оплаты декретных и больничных пособий составит при наступлении страхового случая:

  • с 01.01.2019 по 31.12..2019 — 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дней);
  • с 01.05.2018 по 31.12.2018 — 367 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней);
  • с 01.01.2018 по 30.04.2018 — 311,97 руб. (9 489 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Пример 7 (расчет больничного пособия исходя из МРОТ)

Работник впервые принят на работу в марте 2019 года, и заболел в том же месяце. Страховой страж отсутствует. Согласно больничному листу работник болел с 26.03.2019 по 06.04.2019.

В данном случае пособие не может быть рассчитано исходя из среднего заработка, так как доходы в расчетном периоде отсутствуют (2017–2018 годах). В таком случае средний заработок, исходя из которого исчисляется больничное пособие, принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

С 01.01.2019 МРОТ — 11 280 рублей.

Поэтому расчет среднего дневного заработка производится с учетом этой «минималки»: 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа (менее 5 лет) – 222,51 руб. (370,85 руб. х 60 процентов).

Рассчитаем максимально возможное дневное пособие с учетом установленного лимита (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), так как стаж заболевшего на день наступления страхового случая менее полугода:

  • в марте: 363,87 руб. (11 280 руб. / 31 день), что больше 222,51 рубля;
  • в апреле: 376 руб. (11 280 руб. / 30 дней), что больше 222,51 рубля.

Размер рассчитанного пособия –2 670,12 рубля (222,51 руб. х 12 дней).

Пример 8 (расчет декретного пособия исходя из МРОТ)

Женщина устроилась в компанию 04.07.2018 (первое место работы). В феврале 2019 года она ушла в декретный отпуск. Зарплата в 2018 году – 125 000 рублей.

Средний заработок за расчетный период (2017–2018 годы) – 171,23 рубля (125 000 руб. / 730 день).

Это меньше минимального среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (370,85 руб.).

Поэтому пособие составит 51 919 рублей (370,85 руб. х 140 дней).

Пример 9 (расчет пособия по уходу за ребенком, если средний дневной заработок меньше минимального)

Средний дневной заработок работницы, уходящей в феврале 2019 года в отпуск по уходу за первым ребенком, оказался меньше минимального среднедневного заработка 370,85 рубля.

В этом случае ежемесячное пособие составит 4 512 рублей (11 280 руб. х 40 процентов). При дальнейшем увеличении МРОТ пересмотр рассчитанного пособия не предусмотрен (пп. 11, 23 положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Трудовое законодательство не дает прямого ответа. В связи с этим можно предположить, что любое рабочее время, отличное от нормы (менее 8 часов в день) является неполным. Например, в Определении от 11.04.2013 № ВАС-4041/13 ВАС РФ отметил, что если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно трудится лишь на 12 минут меньше сослуживцев, он вправе рассчитывать на социальное пособие.

Однако арбитры посчитали, что такая недоработка не дает права на пособие от государства (Определение ВС РФ от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728, Постановление АС Уральского округа от 14.08.2017 № Ф09-2710/17). Судьи считают, что в такой ситуации сотрудник не осуществляет должного ухода за ребенком, а пособие представляет собой не компенсацию утраченного заработка, а средство дополнительного обогащения.

По мнению ФСС РФ, сократить рабочий день необходимо на 2 часа и более. Иначе работник физически не сможет заботиться о ребенке. Если время пребывания на работе уменьшат на 5, 10, 30 или 60 минут, то чиновники и судьи будут расценивать такое сокращение как злоупотреблением правом.

Таким образом, сотрудник, совмещающий уход за ребенком и труд в компании, должен пребывать на работе не более 6 часов. В противном случае претензии со стороны контролеров из фонда обеспечены. Кроме того, высока вероятность, что суд их тоже поддержит.

Они посчитали, что оно выдано с нарушением закона, — только за два дня (28 и 29 февраля). При этом первый день больничного (27 февраля) был закрыт зарплатными выплатами.

Фирма успешно обжаловала незаконное решение фонда в суде. Все три судебные инстанции не нашли нарушений в ее действиях и отменили решение ФСС РФ о доначислении взносов на спорные суммы.

Судами установлено, что 27.02.2015 работнику открыли больничный, но он отработал смену, за это ему была выдана зарплата.

Это исключает оплату листка за указанный день, ведь перечислять обе суммы одновременно законодательство не велит. При этом вид выплаты в данном случае выбирает компания.

Фемида отметила, что при выплате зарплаты за первый день болезни период нетрудоспособности не сдвигается и начинается как обычно — со дня открытия листа.

Получается, что свои обязательства по больничному фирма исполнила, перечислив различные выплаты за первые три дня, остальное больничное время должен оплатить фонд.

Фонд не отрицал, что сотрудник действительно болел, поэтому компания оправданно несла расходы на оплату спорного листка.

Судьи ранее уже выносили аналогичные решения (Определение Верховного Суда РФ от 07.04.2017 № 310-КГ17-3888).

Например, по результатам выездной проверки фонд отказался принять к зачету выплаченные обществом своим сотрудникам — внешним совместителям пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности.

Однако отказ фонда не может изменить статус этих средств.

Они являются страховыми выплатами, обусловленными наступлением страхового случая. Эти суммы сохраняют свою социальную направленность и не являются вознаграждением за выполнение работником трудовых функций. Следовательно, они не объекты обложения страховыми взносами.

Правовых норм, обязывающих включать данные выплаты в базу для начисления страховых взносов, не существует.

С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

источник

Чтобы правильно осуществить расчет пособия по декретному отпуску, необходимы знания и практический опыт, так как здесь много нюансов и особенностей. В первую очередь – сам порядок расчета.

Существуют минимальный и максимальный пороги выплат пособий. Минимальная сумма относится к сотрудницам, которые проработали менее 6 месяцев, либо средняя зарплата которых ниже минимального предела.

Расчет пособия при отсутствии заработка в расчетном периоде либо если заработок ниже минимального размера оплаты труда осуществляется следующим образом.

Если в расчетном периоде, который составляет два года, предшествующие декретному отпуску, у женщины не было заработка либо ее заработная плата была меньше установленного минимального размера оплаты труда, то в соответствии с ч. 1.1 ст.14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ расчет пособия производится исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.

Тем не менее для расчета средней зарплаты нормы законодательства предусматривают различные правила для одного и того же случая: согласно ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ сравнение МРОТ осуществляется со среднемесячной заработной платой, а в соответствии с письмом Фонда социального страхования от 11 марта 2011 года № 14-03-18/05-2129 – со среднедневной.

Сегодня п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий от 15 июня 2007 года № 375 установил порядок определения средней зарплаты для пособий из МРОТ:

МРОТ*24/730=7500 (для 2017 года)*24/730=246,58 руб.

Именно с данной цифрой осуществляется сравнение среднедневного заработка, полученного беременной сотрудницей по факту. Однако в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ из расчета исключаются периоды, когда не производилось начисление взносов в Фонд социального страхования.

Минимальный размер оплаты труда установлен Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ. С 1 января 2018 года МРОТ в России увеличился на 20% и теперь равен 9 489 руб .

Таблица МРОТ по 85 регионам РФ с 1 января 2018 года Региональный МРОТ вправе устанавливать субъекты РФ самостоятельно (см. таблицу). Например, минимальная зарплата в 2018 году в Москве — 18 742 руб., в Санкт-Петербурге — 17 000 руб., в Московской области — 13 750 руб., в Мурманской области — 15 185 руб. Если минимальная зарплата установлена регионом, то в данном субъекте нужно платить оклад не ниже регионального МРОТ.

Допустим, Вы решили оформить декретный отпуск. Рассмотрим пример. Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году. Произведем расчет ее средней заработной платы для выплаты пособия в 2018 году:

среднедневная зарплата = выплаты за расчетный период / 730.

Далее сравним полученный результат со средним значением для исчисления пособия из МРОТ – 246,58 рублей (на 2017 год). Пример 1 отражает алгоритм расчета пособия на 2018 год при устройстве на работу в 2016 году:

  1. Иванова И.А. впервые устроилась на работу в ООО «Колосс» 19 августа 2016 года. С 1 марта 2018 года она уходит в декретный отпуск на срок 140 календарных дней. Расчетный период включает 2016 – 2017 годы и составляет 730 календарных дней.
  2. За период своего трудоустройства Иванова И.А. все дни присутствовала на рабочем месте. Страховой стаж женщины на дату ухода в декрет составляет более 6 месяцев. Сумма заработной платы за 2017 год составила 80000 рублей. За 2016 год соответственно начисления отсутствуют. Лимит в 755 000 рублей (для 2018 года) не превышен.
  3. Сумма среднедневного заработка по факту составит: 80000 рублей / 730 дней = 109,59 рублей, что меньше, чем 246,58 рублей, поэтому для расчета пособия берется установленный минимальный размер по МРОТ: 246,58*140 = 34521,2 рублей.

Рассмотрим другой вариант, когда та же женщина в 2016 – 2017 годах была в отпуске по уходу за ребенком и вышла из него 19 августа 2017 года. 1 марта 2018 года она уходит во второй декретный отпуск. В таком случае в 2018 году расчет будет производиться по другой формуле:

  1. Во-первых рассчитывается среднедневной заработок = выплаты в расчетный период / (730 – дни исключаемых периодов). Полученный итог также сравнивается с суммой 246,58 рублей.
  2. Расчетный период составляет 730 календарных дней. С 18 августа по 31 декабря 2017 года женщиной фактически отработано 87 календарных дней. 730 – 87 = 643 календарных дней из расчета исключаем. Заработная плата осталась прежней – 80000 рублей. Она не превышает лимитную сумму 755000 рублей.
  3. Размер фактического среднедневного заработка составит 80000 / 87 = 919,54 рубля. Итог больше суммы 246,58. Размер пособия составит 919,54*140 = 128735,60 рублей.

По желанию сотрудницы расчетный период может быть изменен на другие два года, но минимальный и максимальный пределы все равно будут действовать.

Допустим, женщина отработала меньше 6 месяцев. В этом случае пособие будет исчисляться и выплачиваться, исходя из МРОТ за полный календарный месяц. Расчет будет осуществляться по следующей формуле:

Пособие = МРОТ / календарные дни в месяце * декретные дней в этом месяце

Пример 3 – Расчет пособия исходя из МРОТ, когда заработная плата ниже минимально установленного предела, а стаж менее 6 месяцев

Самоснова А.Н. работает в ЗАО «Кабачок» с ноября 2016 года. С 3 марта 2017 года она уходит в декретный отпуск на 140 дней, т. е. до 20 июля 2017 года. Женщина работает полный рабочий день, ее полный стаж менее 6 месяцев. Заработная плата в 2016 году составила 26000 рублей. Районные коэффициенты отсутствуют.

Итак, расчетный период включает 2015 и 2016 годы. В 2015 году начисления не производились. Исключаемые периоды также отсутствуют. Порядок расчета таков:

  1. Среднедневной заработок составит 26000 / 730 = 35,62 рубля, что меньше среднедневного минимального лимита 246,58 рублей.
  2. Рассчитываем среднемесячную заработную плату, исходя из продолжительности 31 день и минимального размера: 246,58 * 31 = 7643,98 рублей. Но эта сумма больше, чем 5554 рубля. Поэтому заработную плату за месяцы продолжительностью 31 календарный день следует уменьшить до суммы 5554 рубля.
  3. Итак, суммы заработной платы рассчитываются отдельно по каждому месяцу:

Итого пособие по декретному отпуску составит 25456,31 руб. Пример 4 по расчету пособия, исчисленного из МРОТ при заработной плате больше минимального предела. Произведем расчет, исходя из предыдущих условий, но с большей заработной платой:

  1. Самоснова А.Н. работает в ЗАО «Кабачок» с ноября 2017 года. С 3 марта 2018 года она уходит в декретный отпуск на 140 дней, т. е. до 20 июля 2018 года. Женщина работает полный рабочий день, ее полный стаж менее 6 месяцев. Заработная плата составила 180000 рублей. Районные коэффициенты отсутствуют. 180000/730 = 4246,58 – больше 246,58, расчет производится по верхнему пределу.
  2. Пособие исчисляется по месяцам:

Итого пособие по декретному отпуску составит 25440,91 руб.

источник

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

источник

Читайте также:  Как узнать о том что роды близко